Redovisning är inte statiskt – därför byter många byrå i rätt fas.

Redovisning är nämligen inte statiskt. Den behöver utvecklas i takt med bolaget. De bolag som byter i rätt fas gör det sällan för att något är fel, utan för att förutsättningarna har ändrats.

Här är fem råd som många växande bolag har haft nytta av när de sett över sitt redovisningsupplägg.

1. Se redovisning som ett stöd för nästa fas, inte den förra

Ett vanligt misstag är att fortsätta med samma redovisningslösning som fungerade i ett tidigare skede. När bolaget växer förändras kraven:

• fler beslut ska fattas snabbare

• fler initiativ drivs parallellt

• ekonomin blir ett verktyg för prioritering, inte bara rapportering

Att utvärdera redovisningen utifrån vart bolaget är på väg, snarare än var det varit, är ofta första steget.

2. Var uppmärksam på när rapporter inte längre räcker

Många bolag har tillgång till rapporter men saknar underlag för beslut. Det kan visa sig genom att:

• siffror används mer för uppföljning än för styrning

• frågor uppstår mellan rapporttillfällen

• ekonomifrågor kommer in sent i affärsbeslut

När detta händer är det ofta ett tecken på att redovisningen inte är tillräckligt affärsnära för bolagets nuvarande tempo.

3. Undvik att bygga struktur kring individer

I växande bolag är det vanligt att kunskap, rutiner och ansvar sitter hos enskilda personer. Det fungerar ofta bra, tills det inte gör det längre. När komplexiteten ökar behövs tydliga arbetssätt, roller och ansvar som är oberoende av individer. Redovisningen är ofta en central del i den strukturen.

4. Överskatta inte tröskeln för att byta

Ett av de vanligaste skälen till att bolag stannar kvar för länge är föreställningen om att ett byte är krångligt och riskfyllt. Med rätt onboarding, systemstöd och erfarenhet är ett byte i praktiken ofta:

• snabbare än förväntat

• mindre resurskrävande

• ett tillfälle att samtidigt se över arbetssätt och ansvar

För många bolag blir bytet ett naturligt steg i professionaliseringen.

5. Välj partner efter fas, inte vana

Alla bolag behöver inte samma typ av redovisningsstöd hela tiden.

Skillnaden ligger i om redovisningen:

• följer bolagets utveckling

• stödjer ledningens beslutsfattande

• är anpassad för bolagets tempo och komplexitet

Att byta redovisningspartner i rätt fas handlar därför inte om att lämna något bakom sig, utan om att rusta bolaget för nästa steg.

En avslutande reflektion

Många bolag tar den här diskussionen först när belastningen blivit hög. Ofta hade det räckt att ställa frågan tidigare: Är vår redovisningslösning byggd för den fas vi är på väg in i, eller för den vi redan passerat? Att ställa frågan i tid gör det enklare att fatta rätt beslut, oavsett om det leder till justeringar eller ett nytt upplägg.

‍

{{cta}}

Om Evolvefy

Evolvefy arbetar med tillväxtbolag och scaleups som vill ha en outsourcad ekonomifunktion som håller även när kraven ökar. Vi är byrån som förstår CFO-perspektivet och hur ekonomifunktionen behöver fungera för att stötta ledning och ägare i tillväxt.

Genom att kombinera ekonomibyrå, affärsnära struktur och ett tydligt CFO-fokus fungerar vi som en brygga mellan den dagliga ekonomin och strategiska beslut. Vi arbetar både med bolag som har en egen CFO och med bolag där CFO-uppgifter är en integrerad del av den outsourcade lösningen.